自動下載和寄送發票
EasyWebshop 的一個酷功能是商業版本中包含簡單的發票管理。雖然我們專注於網店軟件,但對於大多數用戶來說,這個功能已經足夠,因此他們不需要購買昂貴的發票應用程序。
通過發票設置,您可以配置所有發票的佈局和計算。這個維基頁面描述了如何根據客戶個性化每張發票。
發票設置
導航到 管理 > 訂單 並從列表中選擇一個訂單。在訂單詳情的底部,第一個標記為 發票 的圖標允許您預覽和下載發票。
發票模板
一個新窗口將打開,顯示可編輯的發票模板。灰色的輸入字段將自動填充並可以編輯。您可以將 發票 更改為形式發票、信用票據、包裝單或收據。
發票操作
- 下載 PDF
此圖標生成一個 PDF 發票,包含來自發票模板的值。您可以使用 PDF 閱讀器應用程序打開 .pdf 文件,以下是我們列出的一些推薦的開源 PDF 閱讀器:
PDF 應用程序可以將發票打印到紙上。- 下載 UBL
- 此圖標生成一個 UBL 發票,可以被會計軟件讀取。
- 發送發票郵件
- 此圖標打開一個表單,允許您將發票通過電子郵件發送給客戶,並將副本發送給自己和/或會計師。您可以更改自動填充的收件人電子郵件地址,並且還可以在 發票設置 中自動發送電子郵件。您可以通過 自動發送給客戶的電子郵件 更改電子郵件模板。
- 替代計算
- 此圖標允許您更改計算發票的方式。
- 支付鏈接
- 此圖標將您重定向到支付頁面。此頁面的網絡地址 (URL) 可以複製並發送給客戶。
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