備份和導出數據

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備份模組EasyWebshop 擁有內部備份系統。這樣,所有商店的所有數據都會自動備份。此外,您還可以創建備份並將其保存在硬碟上。這樣,您始終可以在本地存儲數據。

EasyWebshop 匯出

此模組可以在 設定 > 模組 > 備份 / 匯出. 找到

如果菜單中未顯示 備份 / 匯出,請先將用戶體驗級別調整為 進階,在 設定 > 用戶體驗級別

使用此功能非常簡單:

  • 選擇部分(產品、客戶、訂單、設定等)
  • 選擇日期範圍
  • 選擇文件格式(CSV、HTML5、OSD、XML)
  • 點擊 下載

備份為您提供了額外的安全網,確保您不會丟失數據。您還可以使用這些數據在新商店中導入產品。

您上傳到 EasyWebshop 的產品照片和文件不包含在此備份中。這是因為對於擁有數千個產品的商店,數據傳輸將過於龐大。建議在上傳到 EasyWebshop 後將此信息保留在本地存儲中。

限制

每次匯出的最大項目數為 1,000 項。通過網頁介面匯出更多項目並不理想,並且如果 RAM 不足,可能會導致網頁瀏覽器崩潰。對於匯出文件包含超過 1,000 項的大文件,您可以縮小日期範圍,以便匯出可以分成多個文件下載。然後您可以將這些文件合併。

每分鐘可以進行一次匯出。

如果每天需要匯出大量數據,最好使用 EasyWebshop API 自動化此過程。對於訂單的實時數據,API 推送功能 最為合適:這會在每次在網店和 POS 應用中下訂單後發送 HTTPS 請求。

有關備份和匯出的常見問題

備份不完整
在匯出時,基本上可以從網店提取所有數據。

如果日期範圍未正確設置,則匯出可能不完整:在此日期範圍之外添加的數據將不會包含在匯出中。請注意,產品的日期是指產品添加或最後更新的日期。當產品被訂購時,庫存可能會更新。

還有可能是達到了 1,000 項的限制。對於大型文件,通過網頁介面下載並不理想;這最好通過 API 自動化。您也可以選擇較小的日期範圍,以便匯出始終包含少於 1,000 項。
電子表格中的列被交換或數據混亂
當辦公應用程序未正確解釋匯出文件(.csv 或 .ods)時,就會發生這種情況,從而導致列被交換。這是 Microsoft Office 的常見問題。

兩個可能的解決方案:

1. LibreOffice 通常對於電子表格文件運行得非常好。

2. 使用 HTML 匯出(在瀏覽器中匯出)。這樣數據就不會被辦公應用程序混亂。然後您可以將 HTML 匯出的數據複製到辦公應用程序中。

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