發票、條款與條件

EasyWebshop 專注於網店軟體，但也為其商業客戶提供廣泛的發票應用程式。

在我們提供此功能之前，我們注意到客戶必須在辦公應用程式中手動創建發票或使用外部發票軟體。這既耗時又繁瑣，有時還會很昂貴。

因此，我們創建了自己的通用發票應用程式。它根據進來的訂單數據自動生成發票並通過電子郵件發送。一旦所有參數按需配置，它可以節省大量時間。

發票功能

發票數據自動填充，每個字段都可以編輯
發票模板個性化，例如添加產品照片和自定義文本
自定義發票計算的能力
PDF 下載
UBL（通用商業語言）標準集成，用於導出到會計應用程式
創建形式發票、信用票據、包裝單和收據的能力
自動發票編號及重置功能
將發票通過電子郵件發送給會計師和會計應用程式的選項
自動下載和發送發票
多語言（20種語言）和 UTF-8 支持
A4 和美國信紙大小
簡單且用戶友好的界面

發票設置可以在 設置 > 更多選項 > 發票與稅務 中找到。

如果菜單中未顯示 發票與稅務，請將用戶體驗級別更改為高級，在 設置 > 更多選項 > 用戶體驗級別 中。

發票設置

示例發票

此按鈕會在新瀏覽器窗口中生成示例發票。您可以更改下面的設置，然後再次單擊此按鈕以查看結果。您也可以在自己的商店中進行測試訂單，並在 管理 > 訂單 中下載真實發票。建議進行幾個測試訂單；這樣可以微調您的發票。

紙張大小

可以生成 A4 格式和美國信紙格式的發票。

語言

這設置發票的語言。默認情況下，這是網店的默認語言，但也可以設置為客戶的語言或其他語言。

發票號碼前綴

這是一個固定的前綴，將顯示在發票號碼之前。建議僅使用字母而不使用數字字符。使用數字可能會導致與發票號碼的混淆。

發票號碼

單擊發票號碼以獲取發票號碼及其相關訂單的概覽。在此頁面底部，您將找到一個 重置按鈕，以斷開發票與訂單的連接並開始新的發票號碼。重置發票號碼在確認按鈕被點擊後無法撤消。您將必須創建新的發票。

到期日

此選項允許您設置發票必須支付的天數。

顏色

發票、形式發票、信用票據、包裝單和收據可以有單獨的顏色模板，以便彼此區分。

字體類型

有 3 種默認字體可用：無襯線字體、等寬字體（每個字符佔用相同的空間）和有襯線字體。應用程式僅限於這些字體，因為它們在每種計算機上都已安裝，因此不必添加到 PDF 數據中。這確保了發票的文件大小保持較小。此外，這些字體易於閱讀，因此發票保持清晰，沒有混淆的字符。

標誌

這是一個將出現在您發票左上角的標誌（圖像文件）。

文件格式：.jpg, .jpeg, .gif, .png
最大文件大小：5MB

使用 調整大小 和裁剪功能來嘗試不同的標誌和大小，直到獲得所需的結果。您還可以使用圖像編輯軟體進一步微調您的標誌。我們推薦 GIMP 和 Paint.NET。有時如果標誌太長而無法放入發票，則必須在側面或上下添加空白。

發票詳細信息

您的公司數據將顯示在發票的頂部。單擊 更新鏈接 以更改您的公司詳細信息。

標題

標題是可以添加到發票的可選文本。此文本顯示在地址詳細信息下方和產品上方。

頁腳

頁腳是可以添加到發票的可選文本。此文本顯示在產品下方和發票計算上方。

頁腳 2

第二個頁腳是可以添加到發票的可選文本。此文本顯示在發票計算和總金額下方。

顯示預覽圖像

每個產品下方可以顯示縮略圖（小圖像）。這僅在產品可以在產品管理中找到時有效。對於已刪除的產品則無法使用。

添加條款和條件頁面

您可以添加一頁條款和條件。文本可以在 設置 > 更多選項 > 條款和條件 中設置為多種語言。在下面的部分中，將更詳細地解釋設置條款和條件。

電子郵件發票

在這裡，您可以設置發送發票的目的地。默認情況下，發票將發送給您的客戶，並將副本發送給您。發票不會保存在後台，您可以將其保存在您的郵箱中。可以添加額外的電子郵件地址。這可以是管理行政事務的人、會計師或會計應用程式。

您可以將 PDF 發票作為附件添加到電子郵件中。
對於會計師和會計應用程式，您可以使用 UBL 標準以自動處理您的發票。

查看發票後，您可以通過單擊發票示例底部的 電子郵件發票 圖標來發送它。

自動化操作

為了節省您的時間，發票可以在打開發票時自動下載（以 PDF 或 UBL 格式）、分配發票號碼並通過電子郵件發送。在此部分，您可以選擇希望自動執行的操作。

增值稅

在這裡您可以設置您的商店中的價格是包含還是排除增值稅。這個設置只需設置一次。更改此設置會讓您的客戶感到困惑。此外，之前訂單的發票將會錯誤計算，因為這些訂單是使用另一種稅收計算方法進行的。

增值稅稅率

您可以在這裡設置最多三個稅率。例如比利時：21%、12% 和 6%，對於荷蘭則是 21%。

不對歐洲以外的地區收取增值稅（EEA）

如果您不希望對發票國家在歐洲以外的訂單收取增值稅，請勾選此選項。

不對外國歐盟公司收取增值稅（EEA）

這使您能夠確保來自其他歐洲國家的 B2B 訂單的增值稅為 0%。例如，如果一家瑞典公司向一家丹麥公司銷售產品，或反之亦然。您的客戶需要有效的增值稅號才能使這一點生效。

結帳程序 B2B / B2C

B2B + B2C：在結帳過程中，客戶可以選擇私人或商業。這是默認設置。
B2C：您的客戶不能輸入公司名稱或增值稅號。這簡化了結帳程序。商店中不顯示不含增值稅的產品價格。
B2B：您的客戶可以在結帳時輸入公司名稱和增值稅號。
B2B 需要增值稅號：與 B2B 相同，但增值稅號在歐盟的增值稅信息交換系統中進行驗證。請注意，EU VIES 有定期中斷；在 VIES 停機期間，您的客戶將無法下訂單。